Eine Machbarkeitsstudie ist ein wichtiges Instrument, das der Sichtbarmachung von Projektzielen dient.
Grundsätzlich ist es eine Analyse von Parametern, die ein strategisches Gesamtziel verfolgt.
Bei Bau- und Immobilienobjekten wird insbesondere auch die wirtschaftliche Beurteilung untersucht, ob die Projektziele im Einklang mit einer Kosten-Nutzen-Analyse stehen.
Zur Visualisierung einer Machbarkeitsstudie gehören neben einer präzisen textlichen Beschreibung der Vorgänge insbesondere, Diagramme und Organigramme, um Funktionen, Nutzungen und organisatorische Strukturen aufzuzeigen. Eine planerisch zeichnerische Darstellung kann den Umfang einer Vorplanung mit den Leistungsphasen 1 und 2 (HOAI §34) erreichen, zum Teil auch darüber hinaus. Modelle oder dreidimensionale Darstellungen sind oft hilfreich.